CONTRATO DE SERVICIO FOTOGRÁFICO FELIPE A. SALAZAR
Este documento establece los términos y condiciones en las que xxxxxx, citado de ahora en adelante en conjunto como “LA PAREJA” contrata los servicios profesionales de xxxxxxx citado de ahora en adelante como “EL AUTOR” para que no quede duda alguna sobre los servicios que se contratan.
De esta manera este contrato también ejerce como MANUAL de ayuda para LA PAREJA para evitar comunes problemáticas que surgen en los matrimonios y que desconocen por falta de experiencia. EL AUTOR trata de ayudar y aconsejar, no pensando únicamente en sus imágenes, sino en el feliz devenir de los acontecimientos pues se trata de un día irrepetible en que todo debe salir perfecto.
1°-Dia del evento:
EL AUTOR se compromete a realizar sus servicios como fotógrafo y/o videógrafo de bodas el día en horarios por confirmar, de acuerdo con lo indicado en el punto 2°.
2°-Servicio contratado:
- xxxxx
3°-Reserva y pagos:
LA PAREJA pagará al AUTOR por el servicio descrito en el punto 2° el total de xxx de los cuales el xxx corresponde al valor de la reserva, y compromete al AUTOR a apartar la fecha establecida en el punto 1°. El valor total del servicio será pagado al autor en el siguiente plan de pagos:
- xxxx
El no cumplimiento del 1er pago comprometido después de 2 días a la recepción de este documento vía correo electrónico y/o después de la fecha establecida en los pagos inhabilita este contrato, quedando anulado cualquier trato, oferta o compromiso efectuado entre las partes.
DATOS PARA TRANSFERENCIA ELECTRÓNICA
xxxxxxx
Si LA PAREJA decide o debe cancelar la contratación del servicio, sea cual sea el motivo, no se reembolsará el valor de la reserva, con excepción de que por disposiciones legales se les impida la realización del evento, en tales casos el reintegro del monto pagado será completo.
En caso de que LA PAREJA decida cambiar la fecha del evento, está aún puede contar con los servicios de EL AUTOR, siempre y cuando este tenga agenda disponible, pero no lo compromete mantener los valores o promociones previamente acordados.
En caso de que, por alguna situación fortuita ajena a la voluntad de EL AUTOR, no pudiera asistir al evento, EL AUTOR se compromete a conseguir un reemplazo para cubrir el evento tal como EL AUTOR se comprometió o en su defecto lo más cercano a lo acordado previamente con LA PAREJA, corriendo EL AUTOR con todos los gastos que de esta situación derivará, o en su defecto devolviendo el 100% del dinero cancelado por el servicio. Cabe destacar que esta medida es bajo una condición extrema en la cual, EL AUTOR se encuentre totalmente incapacitado para cumplir con lo acordado.
En caso de estar contratadas tomas aéreas (Drone) en el punto 2°, y que estas no se puedan realizar por disposiciones legales, meteorológicas y/o geográficas, se realizará el reintegro del valor pagado por este concepto.
4°-Plazos de entrega:
El trabajo digital de EL AUTOR estará disponible 5 días hábiles posterior al evento (en el caso de contratar el servicio de fotografía) y 15 días hábiles posterior al evento en el caso de contratar video, a través de un link privado en GOOGLE DRIVE donde estarán alojadas las fotografías para su descarga. El plazo de entrega de las fotografías impresas, así como el Álbum (en el caso de que se incluya) dependerá del tiempo de entrega de la selección por parte de LA PAREJA al AUTOR y de la disponibilidad de los productos de parte de los proveedores de este. Si LA PAREJA no entrega la selección de fotografías para la confección de los productos adjuntos (cuadros, fotografías impresas, photobooks, etc.) a la promoción contratada después de 120 días corridos contados desde la fecha de la realización del evento, se entenderá que LA PAREJA renuncia a estos productos dando por terminada la relación contractual entre las partes.
Cabe destacar que los productos tales como las fotografías impresas, photobooks, álbum, cuadros, etc.; no son producción de directa de EL AUTOR, si no hechos a pedido a empresas externas especializadas, por lo tanto, el tiempo de entrega y el resultado final puede ser diferente al visualizado en forma digital, ya que el formato no es el mismo, de todas formas, el compromiso de EL AUTOR es entregar siempre su trabajo con la mejor calidad disponible en el mercado.
5°-Tipo de Imágenes:
LA PAREJA reconoce y acepta el tipo o estilo de imágenes creadas por EL AUTOR; asumiendo haber visualizado otros trabajos recientes a la firma de este contrato, publicados en el portafolio de EL AUTOR en https://www.felipeasalazar.cl y reconoce que su boda se asemejara en circunstancias ambientales, emocionales, humanas y de emplazamiento a las visualizadas.
6°- Responsabilidades de LA PAREJA:
Condiciones ambientales y de iluminación: La PAREJA acepta que factores externos como el clima (lluvia, nieve u otros fenómenos naturales) pueden afectar el estilo de fotografía y video originalmente planeado. Asimismo, los horarios seleccionados por la PAREJA pueden influir negativamente en la calidad de las imágenes debido a problemas de iluminación, como exceso de sol o falta de luz natural y/o artificial en determinados lugares. Por lo tanto, la PAREJA no solicitará compensación económica si los resultados finales no coinciden con sus expectativas.
Iluminación láser: En caso de que haya iluminación láser en el evento, EL AUTOR se reserva el derecho de no tomar fotografías o grabar video mientras esta esté activa, ya que puede dañar irreversiblemente el equipo. LA PAREJA acepta que bajo esas condiciones no se podrían registrar ciertos momentos de la fiesta y/o shows debido a este riesgo, a pesar de eso EL AUTOR se compromete a hacer su mejor esfuerzo para hacer tomas de espaldas a estas fuentes de luz y así tener un registro íntegro de todo el evento.
Uso de flash e iluminación adicional: EL AUTOR utilizará flash y su propia iluminación en zonas con poca luz, especialmente durante la fiesta y el baile, ya que las condiciones lumínicas en estos momentos suelen ser inadecuadas para la fotografía y el video. El uso del flash es esencial para garantizar la calidad de las imágenes.
Interacción mínima y discreción: EL AUTOR trabajará desde una distancia prudente, evitando interactuar con la PAREJA, los invitados o familiares, con el objetivo de no interrumpir el desarrollo del evento y permitir que los momentos importantes sean disfrutados sin molestias. Sin embargo, la PAREJA debe asegurarse de que los invitados o proveedores no interfieran con el trabajo del AUTOR usando sus propios dispositivos para capturar imágenes o videos que podrían arruinar tomas importantes.
Interferencia de invitados y otros proveedores: El AUTOR no se hace responsable si la interferencia de invitados o proveedores afecta la calidad de las imágenes. Aunque EL AUTOR facilitará sin costo adicional las fotografías donde estos aparezcan y/o para promocionar sus servicios, no puede garantizar buenos resultados si estos obstaculizan el trabajo. La PAREJA puede informar a los invitados o usar señales para pedir que eviten obstruir las tomas del AUTOR, especialmente en momentos clave como el beso, la entrada o salida, los anillos, brindis, etc.
Trabajo conjunto con otros videógrafos y/o fotógrafos: Si la PAREJA contrata un proveedor audiovisual adicional, debe tener en cuenta que su equipo y estilo de trabajo pueden interferir con el de EL AUTOR. Es recomendable evaluar cuidadosamente el tipo de servicio que se contrata, ya que algunos profesionales pueden requerir la repetición o teatralización de momentos, lo que podría afectar la autenticidad de las imágenes.
Comida durante el evento: Si bien EL AUTOR agradece la invitación a comer, prefiere no ser una carga adicional debido al costo elevado de los menús. De ser posible, EL AUTOR saldrá a comer a un lugar cercano durante la comida o se encargará de otra manera, aprovechando el receso en ese momento.
Ausencia de imágenes preestablecidas o clásicas: EL AUTOR no se responsabiliza por la falta de imágenes clásicas o tradicionales, ni por la ausencia de fotografías de personas específicas. Sin embargo, hará todo lo posible por capturar a las personas principales que interactúan con la PAREJA. Cualquier retraso en el programa o situaciones externas pueden afectar la presencia del AUTOR en ciertos momentos clave, por lo que no se podrá reclamar por la ausencia de algunas tomas.
Edición y estilo de las imágenes: Todas las imágenes entregadas estarán finalizadas según el estilo de EL AUTOR, tal como se muestra en su portafolio, e incluirán una copia en blanco y negro. EL AUTOR no utiliza programas de retoque como Photoshop para modificar detalles como pieles o texturas, sino que emplea software de fotografía para ajustes lumínicos, tonos y contrastes. La PAREJA contrató un fotógrafo/videógrafo, no un diseñador gráfico.
Relevancia de la sesión pre boda: La sesión pre boda, si está incluida, es obligatoria para lograr imágenes más naturales y espontáneas durante el evento principal. Esta sesión permite a la PAREJA familiarizarse con el estilo de trabajo de EL AUTOR, lo que facilita la confianza y una elección más segura por parte de la PAREJA. Las fotografías de la boda pueden diferir significativamente si no se realiza esta sesión. La sesión debe realizarse con suficiente antelación al evento. Durante esta, se generarán imágenes con el objetivo de crear un ambiente de confianza, y se podrán discutir detalles importantes sobre la boda. Si la sesión pre boda no se lleva a cabo, el presupuesto no se reducirá, ya que se entiende como un regalo y una necesidad para EL AUTOR, dada la importancia de esta sesión en la calidad de las imágenes finales. La PAREJA acepta la importancia de esta sesión y se compromete a seguir los consejos de EL AUTOR sobre escenarios, vestimenta, etc., para obtener los mejores resultados.
7°- Derechos de Autor:
EL AUTOR otorga permiso a LA PAREJA para utilizar las imágenes creadas durante la boda en medios sociales u otros, siempre que no se obtenga lucro ni se utilicen en publicidad para otros proveedores de servicios de matrimonios (floristas, modistas, banqueteras, centros de eventos, etc.). En estos casos, es obligatorio mencionar al AUTOR en la publicación. EL AUTOR es el propietario de los derechos de autoría y creación de las imágenes, conforme a la Ley N° 17336 sobre la propiedad intelectual. Las imágenes sin procesar (archivos originales) no están incluidas en el servicio contratado por LA PAREJA.
LA PAREJA acepta que EL AUTOR puede utilizar algunas imágenes en las que se reconozcan a la pareja o a los asistentes a la boda en su página web, blog o redes sociales, como muestra de su trabajo. Al firmar este contrato, LA PAREJA autoriza este uso. EL AUTOR no comercializará ni enviará las imágenes a concursos sin la autorización por escrito de LA PAREJA.
LA PAREJA asume la responsabilidad de publicar imágenes de menores de edad asistentes a la boda en redes sociales. LA PAREJA puede pedir a EL AUTOR que elimine de sus publicaciones cualquier imagen que no desee que se muestre, aunque se ruega comprender la necesidad de mostrar trabajos anteriores como referencia para futuros clientes. La publicación de estos trabajos es una motivación adicional para EL AUTOR. Si los padres o tutores de algún menor, o cualquier invitado, solicitan la retirada de las imágenes, deben contactar con EL AUTOR, quien las eliminará de inmediato. Estos pueden solicitar copias digitales de las imágenes para uso personal.
LA PAREJA reconoce que, según la ley vigente, EL AUTOR es el propietario de todas las imágenes y que su uso con fines lucrativos y/o comerciales por terceros está prohibido sin su consentimiento. EL AUTOR otorga a LA PAREJA plena libertad para usar las imágenes de su boda en cualquier medio (digital o físico), siempre que se mencione al AUTOR como Felipe A. Salazar o @Felipeasalazar.
8°- Centros de eventos y Aforo:
LA PAREJA se compromete a entregar los datos necesarios a lugares de eventos que requieran comprobar la identidad de EL AUTOR y su equipo y el acceso al lugar. También debe considerarse como un participante más de este al igual que todo el personal que brinde servicios en el evento.
En caso de existir alguna regulación sobre horarios de libre circulación por parte del gobierno como por ejemplo “Toque de Queda”, EL AUTOR permanecerá como tiempo máximo hasta 1 hora antes del comienzo del límite horario de libre circulación impuesto por la ley.
LA PAREJA acepta que, si durante el transcurso y el desarrollo de los servicios contratados en algún momento EL AUTOR observa que se incumple alguna norma sanitaria respecto al aforo permitido y/o alguna situación que exponga la integridad, seguridad y salud de LA PAREJA y/o EL AUTOR, este último dará por concluido en el acto la jornada de servicio contratado y se retirará del lugar. LA PAREJA acepta y entiende también que, en caso de fiscalización de la autoridad competente por incumplimiento a las normas sanitarias, procesos de investigación policial u otro tipo de regulación, los equipos y en especial las memorias de las cámaras son confiscadas como medios de prueba y evidencia. En tales casos EL AUTOR queda eximido de cumplir con los servicios contratados y LA PAREJA no podrá exigir ningún descuento ni compensación económica sobre los servicios contratados.
9°- Manifiesto de contratación:
LA PAREJA acepta íntegramente todos los términos y condiciones expresados en este documento y manifiesta la aceptación de todos los términos y condiciones del servicio mediante el acto del pago de la reserva, como respaldo de este acto EL AUTOR hace envío de este documento vía correo electrónico u otro equivalente y/o emitirá una boleta de honorarios con el monto correspondiente al valor del pago correspondiente a dentro de las siguientes 24 horas. La relación contractual entre LA PAREJA y EL AUTOR termina cumpliéndose los plazos de entrega de productos y servicios tal cual se expresa en este documento.
