CONTRATO DE SERVICIO FOTOGRÁFICO FELIPE A. SALAZAR
Este documento establece los términos y condiciones en “LA PAREJA”, contrata los servicios de “EL AUTOR” para que no quede duda alguna sobre los servicios que se contratan. (los datos personales son incluidos en el documento enviado para la contratación del servicio)
De esta manera este contrato también ejerce como MANUAL de ayuda para LA PAREJA para evitar comunes problemáticas que surgen en los matrimonios y que desconocen por falta de experiencia. EL AUTOR trata de ayudar y aconsejar, no pensando únicamente en sus imágenes, sino en el feliz devenir de los acontecimientos pues se trata de un día irrepetible en que todo debe salir perfecto.
1°-Dia del evento:
EL AUTOR se compromete a realizar sus servicios como fotógrafo y/o videógrafo de bodas el dia XXX en los horarios y dependencias que a continuación se detallan:
xxxx
2°-Servicio contratado:
xxxxx
3°-Reserva y pagos:
LA PAREJA cancelará al AUTOR por el servicio descrito en el punto 2° la suma de XXX por el medio de pago que ambos acuerden, de los cuales el 50% xxx corresponde al valor como reserva y compromete al AUTOR a apartar la fecha establecida en el punto 1°. El no cumplimiento del pago de la reserva después transcurridos 2 días a la recepción de este documento vía correo electrónico, inhabilita este contrato, quedando anulado cualquier trato o compromiso efectuado entre las partes.
El saldo diferencial debe ser abonado a más tardar el día anterior a la realización del evento.
Si LA PAREJA decide o debe por cualquier motivo cancelar la contratación del servicio sea cual sea el motivo no se reembolsará el valor de la reserva, con excepción de disposiciones legales que impidan la realización del evento, en tales casos el reintegro será como tope del 90% del monto pagado. En caso de que LA PAREJA tenga que cambiar la fecha del evento, está aún puede contar con los servicios de EL AUTOR, siempre y cuando este tenga agenda disponible, pero no lo compromete mantener los valores o promociones previamente acordados.
En caso de que, por alguna situación fortuita ajena a la voluntad de EL AUTOR, no pudiera asistir al evento, EL AUTOR se compromete a conseguir un reemplazo para cubrir el evento tal como EL AUTOR se comprometió o en su defecto lo más cercano a lo acordado previamente con LA PAREJA, corriendo EL AUTOR con todos los gastos que de esta situación derivará, o en su defecto devolviendo el 100% del dinero cancelado por el servicio. Cabe destacar que esta medida es bajo una condición extrema en la cual, EL AUTOR se encuentre totalmente incapacitado para cumplir con lo acordado.
4°-Plazos de entrega:
El trabajo digital de EL AUTOR estará disponible 5 días hábiles posterior al evento (en el caso de contratar el servicio de fotografía) y 15 días hábiles posterior al evento en el caso de contratar video, a través de un link privado en GOOGLE DRIVE donde estarán alojadas las fotografías para su descarga. El plazo de entrega de las fotografías impresas, así como el Álbum (en el caso de que se incluya) dependerá del tiempo de entrega de la selección por parte de LA PAREJA al AUTOR y de la disponibilidad de los productos de parte de los proveedores de este. Si LA PAREJA no entrega la selección de fotografías para la confección de los productos adjuntos (cuadros, fotografías impresas, photobooks, etc.) a la promoción contratada después de 120 días corridos contados desde la fecha de la realización del evento, se entenderá que LA PAREJA renuncia a estos productos dando por terminada la relación contractual entre las partes.
Cabe destacar que los productos tales como las fotografías impresas, photobooks, álbum, cuadros, etc.; no son producción de directa de EL AUTOR, si no hechos a pedido a empresas externas especializadas, por lo tanto, el tiempo de entrega y el resultado final puede ser diferente al visualizado en forma digital, ya que el formato no es el mismo, de todas formas, el compromiso de EL AUTOR es entregar siempre su trabajo con la mejor calidad disponible en el mercado.
5°-Tipo de Imágenes:
LA PAREJA reconoce y acepta el tipo o estilo de imágenes creadas por EL AUTOR; asumiendo haber visualizado otros trabajos recientes a la firma de este contrato, publicados en el portafolio de EL AUTOR en https://www.felipeasalazar.cl/wp y reconoce que su boda se asemejara en circunstancias ambientales, emocionales, humanas y de emplazamiento a las visualizadas.
6°- Responsabilidades de la pareja:
LA PAREJA acepta que el día de la boda algunos motivos externos a LA PAREJA y al AUTOR puedan derivar en un tipo de fotografía y/o video diferente al previsto debido a causas ambientales (lluvia, nieve y otros fenómenos naturales) y acepta que los horarios elegidos por LA PAREJA puedan ocasionar una iluminación perjudicial o problemática para las imágenes, como sol excesivo o ausencia de iluminación artificial en determinados lugares.
EL AUTOR usará flash e iluminación propia para iluminar zonas carentes de luz, incluso en el momento de la fiesta y baile. Momentos en los que las condiciones lumínicas suelen ser completamente incompatibles con la fotografía y/o video, es necesario el uso del flash como apoyo.
EL AUTOR realiza su trabajo en la distancia, tratando de evitar en la mayor medida posible la interacción con LA PAREJA, invitados o familiares. Se trata de evitar incomodar durante el evento y tratar de que los momentos sean visualizados correctamente por los invitados. Sobre todo, en la ceremonia.
Para lograr este tipo de fotografía sin intrusismo EL AUTOR tratará de evitar acercarse demasiado a LA PAREJA en esos momentos, pero LA PAREJA debe evitar que la ilusión de algunos invitados por hacer uso de sus cámaras y/o celulares arruinen completamente las imágenes de EL AUTOR y creen la situación molesta que justamente EL AUTOR pretendía evitar.
Se ruega velar por evitar esto sobre todo si se conocen estas premisas en algunos invitados. Se recomienda comunicarlo a los invitados o que una persona o el oficiante se lo comunique al inicio de la celebración o el uso de algunos carteles pidiendo que la gente no realice fotografías o si desea grabar video lo haga a una distancia prudencial que no estropee la magia del evento y las imágenes de EL AUTOR.
Para escenificar este problema imagínese el momento del beso y cómo una vez EL AUTOR está ubicado de forma que no moleste y tenga la mejor perspectiva, un invitado levanta e interpone su teléfono o cámara en el encuadre del AUTOR, perdiendo esa toma. Este ejemplo es real y sobre todo se da en momentos importantes como la entrada y la salida, los anillos, el beso, brindis, etc. EL AUTOR no se responsabiliza de no tener buenas imágenes de esos momentos si esto sucede. De igual modo algunos profesionales de vídeo contratados aparte pueden no conocer ciertas normas lógicas y evidentes de empatía y trabajo en equipo y arruinar de igual o peor modo -incluso sin tener intención- la casi totalidad de planos, sobre todo planos generales con más de una persona de su equipo presente, equipos, grúas, slider, trípodes y demás materiales.
Se ruega meditar en esto. Muchos profesionales de vídeo requieren de la repetición o teatralización de muchos instantes, según estilos. Se ruega analizar esto y saber con certeza si realmente requieren un servicio de vídeo adicional y si es así el tipo de profesional se contrata. Es común también que sean un equipo de personas, con la consiguiente aparición de ellos en casi todas las imágenes. Se puede trabajar con grandes profesionales grabando una sola persona y narrando la boda sin intermediar en ella ningún instante.
En lo concerniente a la comida ofrecida al AUTOR en el evento, se agradece de antemano la invitación de muchas parejas a comer el mismo menú que ellos, pero EL AUTOR no desea ser una carga más debido al elevado coste de los menús.
En la medida de lo posible EL AUTOR trataría de salir a comer a algún lugar cercano durante la comida de la boda o se hará cargo de alguna otra manera. Aprovechando el break en este momento.
EL AUTOR no se responsabiliza de la ausencia de imágenes cliché o preestablecidas socialmente, imágenes típicas de los reportajes clásicos y tradicionales, o fotografías de personas concretas, por lo que la ausencia de alguna de estas imágenes no será reclamada de ninguna forma, aunque EL AUTOR tratará por todos los medios de retratar a los personajes principales que interactúan más con LA PAREJA a lo largo del evento, teniendo en cuenta que situaciones ajenas en indirectas al AUTOR, tales como, retrasos en el programa, demoras en el tráfico, etc., puedan causar que EL AUTOR no esté presente en determinado lugar para obtener ciertas tomas.
Todas las imágenes entregadas estarán ya terminadas con los tonos y colores definitivos correctos definidos por el estilo de EL AUTOR presentado en su portafolio, además de adjuntar una copia de todo el material en blanco y negro.
LA PAREJA conoce que EL AUTOR no usa Photoshop ni programas de retoque propios de diseño gráfico, sino software exclusivo de fotografía y video, y no altera texturas, pieles, personas, lugares u otros detalles en las imágenes relajándose a compensar en su caso según condiciones lumínicas, tonos y contrastes, como siempre ha sido en la fotografía antes de la llegada de Photoshop y la edición digital. LA PAREJA contrató un fotógrafo/videografo, no un diseñador gráfico. Todas las imágenes visualizadas por LA PAREJA en el portafolio de EL AUTOR son acordes a esto que se expone.
La sesión pre boda es obligatoria (en caso de ser incluida en punto 2°) para lograr unas imágenes espontáneas y naturales, así como para lograr la confianza de LA PAREJA en EL AUTOR y que éste demuestre la correcta elección por parte de LA PAREJA. Debe recalcarse e informarse (y así queda por escrito en este contrato) que las fotografías que forman el reportaje de la boda pueden ser muy diferentes si no se realiza la pre boda.
La sesión pre boda debe ser realizada con el mayor tiempo posible antes del enlace cuya finalidad es romper el hielo, crear un clima de confianza y relajación y dar a conocer el método de trabajo de EL AUTOR.
Durante esa sesión se realizarán las imágenes para el fin descrito en el párrafo anterior y se conocerán más a fondo detalles de la boda. LA PAREJA podrá comprobar en sus propias personas cómo surgen fotografías similares a las que han visualizado anteriormente en el portafolio.
LA PAREJA se compromete a realizar dicha sesión y es consciente de la imposibilidad de EL AUTOR para realizarla cuando LA PAREJA desee, por problemas de agenda.
LA PAREJA se compromete a aceptar la relevancia de esta sesión y a valorarla para que su fin sea el más exitoso posible también haciendo caso de los consejos por experiencia de EL AUTOR acerca de escenarios, vestimenta, etc.
Si no se realiza la pre boda no se reducirá el presupuesto de ninguna forma pues se comprende como un regalo y necesidad de EL AUTOR dada la relevancia de ésta para las imágenes finales pues se pretende el mejor resultado.
7°-Derechos de AUTOR:
EL AUTOR da permiso para el uso de las imágenes creadas por él en la boda para su uso por LA PAREJA en medios sociales u otros lugares siempre que no se genere lucro con el uso de estas imágenes o formen parte de publicidad para otros proveedores de servicios de matrimonios, tales como floristas, modistas, banqueteras, u otros. De todas maneras, se autoriza la utilización de las imágenes para estos fines siempre y cuando se mencione al AUTOR en la publicación. Recuérdese al AUTOR como poseedor de los derechos de autoría y creación y propietario de las imágenes según la Ley N° 17336 sobre la propiedad intelectual. La entrega de las imágenes sin procesar (archivos originales), no están incluidas como parte del servicio que LA PAREJA contrata a través de este documento.
LA PAREJA acepta la responsabilidad de que EL AUTOR haga uso de algunas imágenes de la misma pareja en las que se reconozcan sus personas o asistentes a su enlace, en la página web, blog o medios sociales de EL AUTOR. Al firmar este documento se entiende que LA PAREJA autoriza al AUTOR para el uso de imagen de la manera antes descrita.
LA PAREJA acepta la responsabilidad de publicar en redes sociales imágenes de menores de edad asistentes a su enlace. Si los padres o tutores de algún menor publicado decidieron la retirada de las imágenes, deben contactar con EL AUTOR y sin problema alguno se retirarán las imágenes de inmediato. Si lo desean estos pueden pedir copias digitales de las imágenes de los menores para su uso personal. LA PAREJA puede solicitar que EL AUTOR elimine de sus publicaciones personales las imágenes que LA PAREJA no desee que se muestran. Pero se ruega comprender la necesidad de mostrar los trabajos realizados como muestra del ejercicio de EL AUTOR para con otros clientes futuros, así como agradecer a otras parejas pasadas que compartieran sus imágenes para que LA PAREJA actual conociese de la manera más detallada posible el estilo y el modo de trabajar de EL AUTOR. Es de vital importancia reconocer que la publicación del trabajo realizado por parte de EL AUTOR añade una motivación extra para el resultado final del trabajo.
LA PAREJA declara conocer que según la ley vigente y de forma inalterable, es el fotógrafo el propietario de todas las imágenes y que su uso por alguien que no sea EL AUTOR con intenciones lucrativas y/o comerciales (incluidas las fotografiadas), está terminantemente prohibido sin su consentimiento. Ante tal conocimiento, y ya que EL AUTOR no puede renunciar a su autoría, éste otorga plena libertad a LA PAREJA para el uso de las imágenes tomadas en su boda en los medios que deseen (digitales y físicos), pero sólo ruega su mención como AUTOR, ya sea como Felipe A. Salazar o @Felipeasalazar
8°- Centros de eventos y Aforo:
LA PAREJA se compromete a entregar los datos necesarios a lugares de eventos que requieran comprobar la identidad de EL AUTOR y el acceso al lugar. También debe considerarse como un participante más de este al igual que todo el personal que brinde servicios en el evento.
En caso de existir alguna regulación sobre horarios de libre circulación por parte del gobierno como por ejemplo “Toque de Queda”, EL AUTOR permanecerá como tiempo máximo hasta 1 hora antes del comienzo del límite horario de libre circulación impuesto por la ley.
LA PAREJA acepta que, si durante el transcurso y el desarrollo de los servicios contratados en algún momento EL AUTOR observa que se incumple alguna norma sanitaria respecto al aforo permitido y/o alguna situación que exponga la integridad, seguridad y salud de LA PAREJA y/o EL AUTOR, este último dará por concluido en el acto la jornada de servicio contratado y se retirará del lugar. LA PAREJA acepta y entiende también que, en caso de fiscalización de la autoridad competente por incumplimiento a las normas sanitarias y otro tipo de regulación, los equipos y en especial las memorias de las cámaras son confiscadas como medios de prueba y evidencia. En tales casos EL AUTOR queda eximido de cumplir con los servicios contratados y LA PAREJA no podrá exigir ningún descuento ni compensación económica sobre los servicios contratados.
Algunos centros de eventos o shows cuentan con iluminación tipo RAYOS LÁSER las cuales pueden dañar severamente los equipos del AUTOR, LA PAREJA acepta que bajo esas condiciones no se podrían registrar ciertos momentos de la fiesta y/o shows debido a este riesgo, a pesar de eso EL AUTOR se compromete a hacer su mejor esfuerzo para hacer tomas de espaldas a estas fuentes de luz y así tener un registro íntegro de todo el evento.
9°- Manifiesto de contratación:
LA PAREJA acepta íntegramente todos los términos y condiciones expresados en este documento y manifiesta la aceptación de todos los términos y condiciones del servicio mediante el acto del pago de la reserva, como respaldo de este acto EL AUTOR hace envío de este documento vía correo electrónico u otro equivalente y/o emitirá una boleta de honorarios con el monto correspondiente al valor de la reserva dentro de las siguientes 24 horas. La relación contractual entre LA PAREJA y EL AUTOR termina cumpliéndose los plazos de entrega de productos y servicios tal cual se expresa en este documento.
www.felipeasalazar.cl
